プライバシーポリシー

最終更新日:2018年12月14日
NetGalley LLC(以下、NetGalley)は会員のプライバシーを最重要視しています。NetGalleyのプライバシーに関する基本原則を下記に記載しております。
  • NetGalleyは、会員に提供を求める個人情報と、サービスの運用を通じて収集する会員の個人情報について慎重に配慮をしています。
  • NetGalleyは、個人情報を保存する理由がある場合に限り、個人情報を保管します。
  • NetGalleyは、アカウント内のどの情報を一般に共有(または非公開)にするか、検索エンジンで検索可にするか、完全に削除するかを、会員ができるだけ簡単に管理できることを目指しています。
  • NetGalleyは、会員の個人情報に対する政府の過大な要求から会員を守ります。
  • NetGalleyは、会員の個人情報の収集、使用、共有方法に関して方法な透明性を目指しています。

以下は、NetGalleyのプライバシーポリシーであり、これらの原則を組み入れ、明確化したものです。

管理会社名:

NetGalley LLC (ネットギャリー リミテッド・ライアビリティー・カンパニー)

責任者名(CEO):

Francis P. Toolan, Jr.(フランシス・P・トゥーラン ジュニア)

所在地:

NetGalley LLC
44 Merrimac St. Newburyport, MA 01950
USA
メール:info@netgalley.com

EU GDPRに基づくデータ保護責任者(DPO):

責任社名:Michael Vogelbacher(マイケルヴォーゲルバッハ)
所在地:consileo GmbH & Co. KG
Bahnhofstr. 5
53572 Unkel
Germany
メール:GDPRCompliance@netgalley.com

目的とデータの最小化

NetGalleyは、書籍出版社や読者、メディアや図書館員、書店員やブロガー、教育者のための革新的かつ使いやすいオンラインサービスとのコネクションポイントです。 NetGalleyはプロの読者にセキュリティのかかったデジタルゲラを提供し、新しいタイトルや今後発売されるタイトルのプロモーションを支援します。 NetGalleyは、EUの一般データ保護規制(EU GDPR)と英国のデータ保護に関する法律の枠内でのみ、個人を収集し、使用します。

本ポリシーがカバーする範囲

本プライバシーポリシーは、会員が下記を利用する際にNetGalleyが収集する情報に適用されます。

  • NetGalleyのウェブサイト(NetGalley.com、NetGalley.co.uk、NetGalley.fr、NetGalley.de、およびNetGalley.jpを含む)
  • NetGalleyのウェブサイト内またはウェブサイトを経由して利用可能なその他の製品およびサービス(電子メールキャンペーンを含む)

本プライバシーポリシーにおいて、本ウェブサイトおよび提供されるその他の製品およびサービスを総称して《サービス》と呼びます。

以下では、NetGalleyが会員の個人情報を収集、使用、共有する方法について、会員が当該情報に関して有する選択肢と合わせて、説明しています。

NetGalleyとは異なるプライバシーポリシーを有する製品およびサービスには本プライバシーポリシーは適用されないことにご留意ください。

本プライバシーポリシーに関して質問がある場合は、サポート宛にご連絡ください。

システム内部および統計目的のためのデータ転送およびロギング

技術的な理由から、ウェブブラウザにアクセスすると、ウェブブラウザは自動的にウェブサーバーにデータを送信します。 このデータには、とりわけ、アクセスの日時、参照先のWebサイトのURL、閲覧されたファイル、送信されたデータの量、ブラウザの種類とバージョン、オペレーティングシステム、およびIPアドレスが含まれます。 このデータは、NetGalley利用時に入力した他のデータとは別に保存されます。 このデータを特定の人物に関連付けることはできません。 このデータは統計的に分析され、その後削除されます。

NetGalleyが収集する情報について

NetGalleyが会員の個人情報を収集するのは、その理由がある場合のみです。例えば、《サービス》を提供するため、会員とコンタクトを行うため、《サービス》をより良いものにするためです。

NetGalleyは三種類の方法で情報を収集します:

  • 会員がNetGalleyに情報を提供した際に収集する方法
  • 本《サービス》の運用を通して自動的に収集する方法
  • 外部のソースより収集する方法

それぞれについては下記に記載いたします。

会員がNetGalleyに提供する情報について

会員が自発的にNetGalleyに提供する情報は、当然ながらNetGalleyは収集いたします。収集される情報の量と種類に関しては、状況とNetGalleyがどのように情報を利用するかによって異なります。

以下がその例となります。

  • 基本アカウント情報: NetGalleyのアカウントを設定するには基本的な情報が必要です。例えば、ユーザーID、姓名、所属・団体、メールアドレス、誕生日、居住国、会員自身で選択する会員タイプなど。
  • 利用年齢に関して: NetGalleyはプロ読者向けのサイトですので、利用は18歳以上となっております。そのため、誕生日の情報を要求しています。もし18歳未満であれば、アカウントを削除頂くか、またはNetGalleyからその旨連絡をさせて頂くことがございます。
  • 公開プロフィール情報: 会員はさらに詳細な情報を提供することが可能です。例えば、自己紹介、プロフィール写真、お気に入りのジャンル、関連する出版団体・組織など(ただし、登録に必須の情報ではありません)。これらの情報をアカウントに提供頂いた場合は、NetGalleyは収集いたします。これらの公開プロフィールは場合によっては、出版社に公開されます。そのため、当該情報を提供するかどうかは、ご自身でご判断ください。
  • コンテンツ情報: ご利用頂く《サービス》によっては、会員のレビューやフィードバックの下書きまたは投稿内容を情報として提供いただけます。
  • NetGalleyとのコンタクト: 会員はアンケート等に回答したり、サポートを通してNetGalleyに連絡を頂いた際に、情報を提供することができます。
NetGalleyが自動的に収集する情報

NetGalleyはいくつかの情報を自動で収集致します:

  • ログ情報: 多くのオンラインサービスプロバイダーと同様に、NetGalleyは、ブラウザ、モバイル端末、サーバーが大抵利用可能としている情報、例えばブラウザタイプ、IPアドレス、ユニーク端末情報、言語設定、参照サイト、アクセス日時、OS、モバイルネットワーク情報などを収集いたします。また、会員が《サービス》を利用した際(例えばゲラをリクエストした場合など)のログ情報を収集します。
  • 利用情報: 会員の《サービス》利用情報を収集します。例えば、サイト管理者や会員がサイト上で実行する操作、つまり、誰が何を、いつ、どのようなことをサイトで行ったのか、に関する情報を収集します。端末に関する情報(携帯端末の画面サイズ、携帯電話の名前、携帯端末のメーカーなど)の他、会員が《サービス》を利用する際に発生する情報(ページビュー、サポートドキュメントの検索など)を収集します。NetGalleyは、例えば、サービスを提供したり、サービスの利用方法に関する洞察を得てサービスをより良くするために、この情報を使用いたします。
  • 位置情報: NetGalleyは会員のIPアドレスから端末の推定位置を把握することができます。NetGalleyはこの情報を利用して、例えば、特定の地域からどれだけの方が《サービス》を訪問したのかを計算いたします。
  • クッキーおよびその他技術による情報: クッキーとは、ウェブサイトが訪問者のコンピューターに保存する情報の列であり、訪問者の再訪時に、その訪問者のブラウザがウェブサイトに提供するものです。ピクセルタグ(別名ウェブビーコン)は、ウェブサイトや電子メールに配置される小さなコードのブロックです。NetGalleyは、サービスの訪問者、利用状況、アクセス設定を特定、追跡し、また、電子メールキャンペーンの有効性や、ターゲットを絞り込んだ広告の配信を追跡、深めるために、クッキーやピクセルタグのようなテクノロジーを使用します。クッキーポリシーは こちら
  • スパイウェアに関して: NetGalleyは会員のコンピューターにスパイウェアをインストールことはありません。また、コンピューターからの情報を取得するためにスパイウェアを利用することもありません。
その他のソースからNetGalleyが収集する情報について

NetGalleyはその他のソースから会員の情報を収集することがあります。例えば、会員がその他のサービス(例えばGoogle)を通してNetGalleyのアカウントを作成したり、ログインを行った際や、ソーシャルメディアサービス(例えばTwitter)にアカウントを紐付ける際に、NetGalleyはそのサービスから、当該サービスによって認証された手順を通して、情報(例えば、姓名、基礎プロフィール情報、友人リストなど)を受け取ります。

NetGalleyが受け取る情報は、会員が認証するサービスと利用可能なオプションによって異なります。

NetGalleyはまた、まだNetGalley会員ではない個人(望むべくは潜在的に会員になりえる方)についての情報を第三者サービスから得ることもできます。これは、例えば、マーケティングや広告目的で使用することがあります。

データサブジェクトとデータカテゴリについて

データサブジェクトには、クライアント、Webサイトユーザー、サプライヤー、ビジネスパートナー、スタッフが含まれます。 データカテゴリには氏名、必要に応じて住所、IPアドレス、支払いの詳細が含まれます。

情報の利用方法について

NetGalleyは会員の情報を上記および下記に利用します。

  • 《サービス》の提供 - 例えば、アカウントを設定、維持します。
  • 出版社への提供 - 作品へのリクエストに対応できるようにします。
  • 《サービス》のさらなる発展 - 例えば、会員がより楽しむことができ、またアカウントをより効率的に作成・管理できると考える新機能を追加します。
  • 傾向を監視、分析し、会員がサービスとどのようにやり取りするかをよりよく理解し、《サービス》の改善や、より使いやすくするために役立てます。
  • NetGalleyの《サービス》のセキュリティを監視および保護するため、不正な取引やその他の違法行為を検出および防止し、スパムと戦い、NetGalleyやその他の権利と財産を保護します。
  • NetGalleyが提供する企画やプロモーション、およびNetGalleyが会員にとって有益と考えるその他の関連サービスについて会員と連絡を取るため、《サービス》のご意見を求めるため、また、NetGalleyとその製品について最新の情報を提供するために利用します。
  • NetGalleyを使用して会員の体験をパーソナライズし、コンテンツのおすすめを提供し、関連する広告を配信するために利用します。

Google Analytics をウェブ解析ツールとして使用するためのデータ保護宣言

このウェブサイトは、Google Inc.(「Google」、1600 Amphitheater Parkway Mountain View、CA 94043、USA)のウェブ解析サービスであるGoogle Analyticsを使用しています。クッキーによって作成された訪問に関する情報は、米国内のGoogle Serverに送信され、そこに保存されます。当社のウェブサイト上でIP匿名化を行う場合、IPアドレスは、送信前にEU加盟国または欧州経済地域の他の締約国内のGoogleによって短縮されます。

例外的なケースでは、完全なIPアドレスは米国内のGoogle Serverに送信され、そこで短縮されます。 Googleは、この情報を使用してウェブサイトの使用状況を評価し、ウェブサイトの活動に関するレポートを作成し、ウェブサイトやインターネットの利用に関連するその他のサービスを提供します。 Google Analytics のサービス内でブラウザから送信されたIPアドレスは、他のGoogleデータには接続されません。

ブラウザオプトアウト

下記のリンクからブラウザプラグインをダウンロードし、インストールすることによって、クッキーによって生成されたデータの収集と処理を防止することができます。https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

モバイルオプトアウト

Google Analyticsを無効にすることにより、Cookieによって生成されたデータの収集と処理を防止し、Googleとの間のウェブサイトの使用に関連することを防ぐことができます。そうした場合、Cookieのオプトアウトが設定され、今後Googleウェブサイトにアクセスした際にデータの収集が妨げられます。

情報の共有について

NetGalleyは会員の個人情報の販売は行いません。

NetGalleyは、会員のプライバシーに関する適切な保護手段を備え、下記の限られた状況でのみ会員の情報を共有いたします。下記のすべての場合において、必要な最小限の情報のみを共有します。例えば、ユーザーID、パスワード、または個人のKindleメールアドレスを第三者のベンダーまたは出版社と共有することはありません。

  • 子会社、関連会社、従業員、および独立した請負業者:NetGalleyは、NetGalleyの子会社、関連会社、それらの従業員、およびNetGalleyのサービスを提供するために、またはNetGalleyを代理して情報を処理するために当該情報を知る必要のある独立した請負業者である個人に対して、会員の個人情報を提供することができます。NetGalleyは子会社、関連会社、それらの従業員、および独立した請負業者に、NetGalleyが共有する個人情報に関するこのプライバシーポリシーに従うことを要求します。
  • 第三者ベンダー:これらには、NetGalleyサービスを提供するのに役立つベンダー(例えば、メールマガジンサービスプロバイダ)や、NetGalleyの《サービス》を分析・理解し、強化するのに役立つベンダー(例えば、アナリティクスプロバイダ)が含まれます。NetGalleyは、これらのベンダーに対し、情報共有にあたってプライバシーポリシーに同意することを要求いたします。
  • 出版社(《クライアント》):NetGalleyは会員の情報を、会員のリクエストを承認または拒否する《クライアント》に共有します。 《クライアント》は、会員の個人情報を機密として扱うことが義務付けられています。これは。NetGalleyインターナショナルに契約している各国の全クライアントに提要されます。
  • 法律で要求される場合:召喚令状、裁判所命令、またはその他の政府の要請に応じて、会員に関する情報を開示する場合があります。 会員に関する情報の要求に対するNetGalleyの対応方針の詳細については、NetGalleyの 法的ガイドライン をご覧ください。
  • 権利と財産の保護:NetGalleyは、NetGalley、第三者、または社会全般の財産または権利を保護するために開示が合理的に必要であると適切かつ誠実に信じた場合、会員に関する情報を開示することがあります。例えば、死亡または重大な身体的傷害の可能性があると適切かつ誠実に信じた場合、緊急事態に関連する情報を遅滞なく開示することがあります。
  • 営業譲渡:合併、会社資産の売却、または他社によるNetGalleyの事業の全部または一部の買収、または万が一NetGalleyの事業撤退および倒産が発生した場合、会員情報は第三者によって移転または取得される資産の一部と成り得ます。これらの事態が発生した場合、このプライバシーポリシーは引き続き会員の情報に適用され、会員の情報を受け取った当事者は、このプライバシーポリシーと一貫する限りにおいて、引き続き会員の情報を使用することができます。
  • 同意に基づいて:NetGalleyは、会員の同意または会員の指示に従って情報を共有し、開示することができます。 例えば、ソーシャルシェアリング機能を通じて会員のサイトに接続するソーシャルメディアサービスなど、会員がNetGalleyに対して接続を許可する第三者と会員の情報を共有することができます。
  • 集約情報および匿名情報:NetGalleyは、情報が会員の識別に使用されないように、情報を集約または合理的に匿名化して共有することがあります。 例えば、NetGalleyは《サービス》の利用に関する集計・統計を公表することがあります。
  • 公表されたサポートリクエスト:(サポートメールやFAQサイトなどを介して)問い合わせや要望を送信した場合、NetGalleyはその問い合わせや要望を明確にしたり、応答したり、また他の会員に対してサポートを実施するために、当該問い合わせ内容を公開する権利を保持します。

ウェブサイトの運営

NetGalley LLCは日本国におけるウェブサイトの運営に関して株式会社出版デジタル機構と代理店契約を締結しています。NetGalley LLCは、株式会社出版デジタル機構に利用者の個人情報を共有します。株式会社出版デジタル機構は、提供された利用者の個人情報を、ウェブサイトの円滑な運営、本サービスに関連する案内の実施、後継プログラムへの引継ぎやそれらに関連する業務の実施、ご意見・ご要望・お問い合わせ等に対する適切な対応、その他これらの利用目的に準ずるまたは密接に関連する目的のために、利用します。

権利

会員はいかなるときも、欧州連合一般データ保護規則に基づき、管理者またはNetGalleyのデータ保護責任者に対し、自身のデータの処理の仕方について情報を求める権利を有します。さらに、自身のデータを訂正する権利を有します。また、その処理を制限させることもできます。つまり、自身のデータの一部に処理を限定させる権利を有します。会員はいつでも、自身の個人データの処理に異議を唱えることができます。その場合には、法律上問題となる伝達義務および処理義務がないかどうかをNetGalleyが確認し、その旨を当人にお知らせします。会員はまた、データポータビリティ権を有します。つまり、会員が要求すれば、NetGalleyが定める構造化された一般的な機械可読フォーマットで、自身のデータを受け取ることができます。

さらに会員は、自身の個人データが適切に、かつこのポリシーに記されているように扱われていないと感じた場合、自身の国の監督機関に苦情を申し立てる権利を有します。

会員が自身のデータの処理をすでに承諾している場合でも、もちろんその承諾はいつでも撤回できます。

会員がNetGalleyから広告を受け取っている場合、その会員はいつでも、広告の送付に異議を唱え、それをやめさせる権利を有します。

ソーシャルプラグインの使用

私たちは、ソーシャルメディアコンテンツを持つソーシャルネットワークに参加するために、いわゆるソーシャルプラグイン(プラグイン)を使用しています。

Facebook(いいね!ボタン)の使用に関するプライバシーポリシー

当社のウェブサイトには、ソーシャルネットワークのFacebook(1601 South California Avenue、Palo Alto、CA 94304、USA)のプラグインが統合されています。会員は、FacebookのロゴからFacebookのプラグインを追加するか、当社ウェブサイトの右側にあるFacebookの「いいね!ボタン」から追加できます。Facebookプラグインについての概要は、 http://developers.facebook.com/docs/plugins をご覧ください。

弊社のウェブサイトにアクセスすると、ブラウザとFacebookのプラグインを介して直接接続されます。会員のIPアドレスから、Facebookは会員が弊社のウェブサイトにアクセスしたという情報を受け取ります。 Facebookの「いいね!」ボタンをクリックするか、Facebookアカウントにログイン中にFacebookのコンテンツをクリックすると、NetGalleyのコンテンツをFacebookのプロフィールにリンクすることができます。これはまた、Facebookが会員のFacebookアカウントを弊社のウェブサイトへの訪問に接続できることを意味します。

これに関する詳細は、Facebookのプライバシーポリシーhttps://www.facebook.com/policy.phpを参照してください。

Facebookが会員のFacebookアカウントへの会員の訪問を接続することを望まない場合は、弊社のNetGalleyにアクセスする前にFacebookアカウントからログオフしてください。

下記の「弊社のFacebookファンページの使用に関するプライバシーポリシー」にもご注意ください。

Twitterのプライバシーポリシー

NetGalleyウェブサイトはTwitterプラグインも使用しています。これらはTwitter Inc.(795 Folsom St.Suite 600、San Francisco、CA 94107、USA)によって運用されています。このプラグインを使ってサイトを訪れているときは、Twitterの鳥、ロゴや埋め込みツイートから認識できるかもしれませんが、ブラウザとTwitterサーバーの間のプラグインを介して直接接続します。弊社は、プラグインがTwitterサーバーに送信するデータの性質と程度に影響を与えません。 Twitterによると、会員のIPアドレスだけが収集され、保存されます。 Twitterでの個人情報の使用に関する詳細は、をご覧ください。https://twitter.com/ja/privacy

NetGalleyのFacebookファンページの使用に関するプライバシーポリシー

会員がNetGalleyのFacebookファンページを訪れると、Facebookは、その際に会員が使用した端末(パソコンまたはモバイル機器)にクッキーを配置します。このクッキーは、ウェブブラウザに情報を保存し、削除されない限り、二年間効力を維持します。Facebookは、クッキーに保存されたこの情報を取得、保存、および処理します。これは会員が、NetGalleyのファンページなどFacebookのサービスを利用する場合だけでなく、Facebookのグループ企業が提供するサービス、およびFacebookのサービスを使用している他の企業が提供するサービスを利用する場合も同様です。Facebookのグループ企業や第三者も、FacebookまたはFacebookに広告を配置している企業にサービスを提供するため、Facebookのサービス上でクッキーを使用しています。

このクッキーは、会員がNetGalleyのFacebookファンページを訪れると、その会員がFacebookのアカウントを持っているかどうかにかかわらず設定される点にご留意ください。

Facebookのアカウントを持っている会員がファンページにアクセスすると、その会員がFacebookアカウントで情報を公開している場合に備え、Facebookはデータを収集・処理します。このデータには、会員の年齢、性別、交際状況、雇用状況のほか、ライフスタイル、関心事、および購入歴や消費行動に関する情報が含まれます(属性データ)。また、場所などの地理データも収集・処理します。Facebookは、この両タイプのデータを駆使し、カスタマイズされた情報や広告を提供します(パーソナライズ)。そのデータを会員個人に関連付ける場合もあります。

Facebookのアカウントを持っていない会員がファンページにアクセスした場合でも、配置されたクッキーは少なくとも、IPアドレス、使用端末に関する情報、端末が使用された地域(場合によってはより正確な場所)、および訪問した日時や滞在時間を収集し、そのページ閲覧行動を通じて、前述の属性データを推測します。

NetGalleyは、そのファンページの管理者として、これらのデータに基づいてFacebookが作成する、匿名化された訪問者統計情報を受け取ります。

会員は、ファンページの使用に関するデータを(IPアドレスを含む)クッキーを通じて収集したり、Facebookにそのデータを転送したり、Facebookファンページを訪問する前にクッキーの設定を変更し、Facebookでそのデータを利用したりするのを防止できます。たいていのブラウザには、クッキーの保存を制限または完全にブロックするオプションがあります。ただしクッキーを保存しないと、ページの用途や使いやすさが制限される場合がありますので、ご留意ください。ウェブブラウザの設定でトラッキングを防止する、ブラウザでスクリプトコードを実行しないようにする、または、いわゆるスクリプトブロッカーを使うことも可能です。

さらに詳しい情報については、https://www.facebook.com/privacy/explanationに記載されているFacebookのプライバシー指針をご参照ください。また、広告の設定については、https://www.facebook.com/help/568137493302217に記載されているデータ保護情報をご覧ください。

公開される情報

会員が自ら公開することを選択した情報は、公開情報となります。つまり、会員の自己紹介文、レビュー、NetGalleyのウェブサイトで公開することを選択したその他のコンテンツ、弊社のサービスを使用する他のウェブサイト上での会員の「いいね!」やコメントなどの情報は他の人にも閲覧可能になる場合があります(また時として、多くの閲覧されることを目的としている場合もあります)。NetGalleyは、NetGalleyのサービスを使用するサイトからの公開データ(レビューなど)のストリーミングデータ(Firehose)を提携先に提供し、データの閲覧、分析、転載を促すことがあります。公開情報は、検索エンジンによってインデックス化されたり、第三者によって使用されることもあります。どのような情報を共有したいかを決めるときは、このことを念頭に置いてください。

セキュリティ

残念ながら100%安全なオンラインサービスはありませんが、NetGalleyは会員の情報を不正なアクセス、利用、改変、破壊から保護するために最善の努力を尽くすとともに、そうするための合理的な手段を行使しています。

選択

会員は個人の情報に関していくつかの選択を行うことができます。

  • 提供する情報の制限: NetGalleyのアカウントをお持ちの場合、追加のアカウント情報やプロフィール情報を提供しないこともできます。ただし、情報を提供しない場合には、サイトのいくつかの機能、例えばゲラのリクエスト機能、などはご利用いただけない場合がございます。
  • 電子メールのオプトアウト: 会員はNetGalleyからのニュースレターを受け取らない設定を選ぶことができます。ニュースレターを受け取らない場合も、アカウントや法的通知に関するメッセージを送付することはございます。

その他の大切な情報について

他国へのデータおよび情報の転送

NetGalleyは世界的なサービスです。本サービスにアクセスしたりサービスを利用したり、当社に情報を提供する場合、会員のデータは米国内のサーバーに保存され、処理されます。 NetGalley LLCはEU-GDPR第27条に基づきデータ保護責任者(DPO)を任命し、またそれを遵守し、欧州連合(EU)一般データ保護規制の適用規則を尊重します。

退会について

会員が弊社の退会すると判断した場合、会員のアカウントを削除できるツールがアプリケーションにあります。これに問題がある場合は、お気軽にデータ保護責任者(DPO)までご連絡ください。 会員はEUのGDPRに基づき、退会する権利があります。

退会後、60日後に会員の名前や、その他の個人的な情報を削除します。また、会員の身元とシステム・アクティビティー・データとのリンクも取り除きます。システム・アクティビティー・データは無期限に保持されます。システム・アクティビティー・データは、リクエスト、ダウンロード、フィードバックなどのサイト統計です。このデータ(リンクされていない非個人データ)は、サービスの継続的な運用に必要な要素であるため、保持されます。

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